Vacature
Administratief assistent(e) (NL-FR)
Jobomschrijving
De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders en SAM-TES, waarvan de kantoren in Brussel zijn gevestigd, zijn op zoek naar 3 tweetalige administratieve assistenten (FR/NL – NL/FR).
Je werkt binnen ons administratief team en samen met de directeur administratieve zaken, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst).
Je taken zijn hoofdzakelijk:
- De administratieve follow-up van specifieke dossiers (o.a. commissie derdenrekening, benoemingscommissie, ondersteuning ombudsdienst, verzekeringen);
- Het opmaken van briefwisseling;
- Agendabeheer;
- Het volgen/dispatching van binnenkomende (elektronische) communicatie;
- De organisatie van vergaderingen en evenementen.
Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken:
- Het beantwoorden van de telefoon;
- Het opvolgen van bestellingen;
- Het versturen van omzendbrieven en andere communicatie aan de beroepsgroep;
- Het archief/klassement;
- De gegevenscodering;
- enz.
Wij vragen
- Je hebt ervaring in de administratieve sector;
- Je hebt belangstelling voor de juridische sector;
- Je bent tweetalig (Frans-Nederlands/Nederlands-Frans);
- Je bent dynamisch en proactief;
- Je bent georganiseerd en stressbestendig;
- Je bent polyvalent, flexibel en punctueel;
- Je kunt zeer vlot werken met Word en je hebt kennis van Excel;
- Je kan deadlines respecteren en werkt nauwgezet.
Wij bieden
- Gevarieerd werk;
- Een aangename en dynamische omgeving;
- Een duurzame en stabiele samenwerking;
- Een goede balans tussen werk en leven, marktconform loon, laptop, een hospitalisatieverzekering voor familie, groepsverzekering, maaltijdcheques en telewerk;
- We betalen het openbaar vervoer 100 % terug en zorgen voor maximaal bereikbare kantoren.
Interesse?
Stuur snel je motivatiebrief en je cv per mail naar hr@nkgb-cnhb.be
Website: https://www.gerechtsdeurwaarders.be
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/nkgb-cnhb