Vacature
Administratief directeur
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.
De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als Administratief Directeur speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.
- Je bezit een masterdiploma, of beschikt over een ervaring op een gelijkwaardig denkniveau;
- Via een succesvolle ervaring binnen een administratieve dienst of back-office, heb je het nodige inzicht verworven om je snel te kunnen inwerken in de complexe administratieve processen;
- Je hebt tevens minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol;
- Ervaring binnen de financieel-juridische sector is een meerwaarde;
- Door je sterke analytische vaardigheden, weet je vlot je team te begeleiden bij de behandeling van uiteenlopende dossiers;
- Vanuit jouw overkoepelende inzicht, leg je gemakkelijk verbanden tussen (terugkerende) administratieve uitdagingen en wijzigende wet- en regelgevingen en vertaal je deze naar een structurele en efficiënte aanpak;
- Als sterke peoplemanager, zorg je ervoor dat jouw team over de nodige kennis, middelen en motivatie beschikt om de vooropgestelde resultaten te behalen;
- Als vlotte communicator met de nodige luistervaardigheid, weet je impact te creëren bij diverse belanghebbenden;
- Je hebt een uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën;
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel spreken als schrijven.
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk, …;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, …).
Bezorg je kandidatuur aan jobs@nkgb-cnhb.be.
Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Sarah Scheerlinck via sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be.