Vacature
Administratief medewerker (Derderekeningen)
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.
De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket: gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-deurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving en met focus op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen;
- Je houdt in het digitaal platform voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je van hen hebt ontvangen;
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs, kennisgeving naar de (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders, ...
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst;
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders;
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridisch) dossierbeheer of een complexe administratieve functie;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines tijdig te behalen;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale werksfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
Bezorg je kandidatuur aan jobs@nkgb-cnhb.be.
Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Sarah Scheerlinck via sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be.