Vacatures

Administratieve medewerker NL-FR /Collaborateur administratif FR/NL

Organisatie
SAM-TES
Jobomschrijving

Als secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).

Je voornaamste taak zal zijn:

  • de administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren, in nauwe samenwerking met de DPO;
  • ontvangst van antwoorden en te controleren bewijsstukken;
  • overdracht van dossiers aan de DPO;
  • na beslissing, opstellen van brieven/e-mails/verslagen;
  • archiveren/klasseren.

Klaar om de uitdaging aan te gaan? Sluit je dan nu bij ons aan!

En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO).

Votre principale tâche sera :

  • le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le DPO ;
  • réception des réponses et preuves à contrôler ;
  • transmission des dossiers vers le DPO ;
  • après décision, rédaction de courriers/mails/rapports ;
  • archivage/classement.

Prêt(e) à relever le défi ? Alors rejoignez-nous sans plus tarder !

Wij vragen
  • je hebt belangstelling voor de administratieve sector; een ervaring in de sector van de bescherming van persoonsgegevens of van audits is een pluspunt;
  • je bent tweetalig (Frans-Nederlands / Nederlands-Frans);
  • je bent vertrouwd met computerhulpmiddelen (Word, PowerPoint) en je hebt een grondig kennis van Excel;
  • je bent in staat om deadlines te halen en nauwgezet te werken;
  • je bent dynamisch en proactief;
  • je bent georganiseerd en stressbestendig;
  • je bent polyvalent, flexibel en punctueel;
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar verliest het team niet uit het oog.

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  • vous êtes intéressé(e) par le secteur administratif ; une expérience dans le secteur de la protection des données ou des audits est un plus ;
  • vous êtes bilingue (français – néerlandais / néerlandais – français) ;
  • vous jonglez avec les outils informatiques (Word, PowerPoint) et vous avez une connaissance approfondie d’Excel ;
  • vous savez respecter les délais et travaillez de manière consciencieuse ;
  • vous êtes dynamique et proactif(ve) ;
  • vous êtes organisé(e) et résistant(e) au stress ;
  • vous êtes polyvalent(e), flexible et ponctuel(le) ;
  • vous savez travailler de manière autonome tout en gardant l’esprit d’équipe.
Wij bieden
  • een interessante en gevarieerde functie;
  • een aangename, dynamische en ambitieuze omgeving;
  • een duurzame en stabiele samenwerking;
  • een harmonieuze Work Life Balance;
  • een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen.

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  • un travail varié ;
  • un environnement agréable, dynamique et ambitieux ;
  • une coopération durable et stable ;
  • un bon équilibre entre le travail et la vie privée ;
  • un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux.
Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar hr@sam-tes.be.

Envoyez votre lettre de motivation ainsi que votre C.V. par e-mail à hr@sam-tes.be.