Vacatures

Secretariaatsmedewerk(st)er

Organisatie
NKGB-CNHB
Jobomschrijving

Als junior secretariaatsmedewerk(st)er werk je binnen ons secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst).

Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken.

Wekelijkse taken:

  • het ontvangen, verwerken en schrijven van (elektronische) post en verslagen;
  • het opnemen van de telefoon;
  • administratieve follow-up van specifieke dossiers;
  • het volgen van de agenda van het directiecomité en van de door dit comité genomen besluiten;
  • organisatie van vergaderingen en evenementen;
  • enz.

 

En tant que collaborateur secrétaire junior, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique, communication).

Après une période d’apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous soutiendrez également vos collègues dans diverses tâches.

Vos tâches hebdomadaires :

  • réception, traitement et rédaction de courriers (électroniques) et de rapports ;
  • accueil téléphonique ;
  • suivi administratif de dossiers spécifiques ;
  • suivi de l’agenda du comité de direction ainsi que des décisions prises par celui-ci ;
  • organisation de réunions et d’évènements ;
  • etc.
Wij vragen
  • Je hebt belangstelling voor de administratieve en juridische sector; ervaring in deze sector is een pluspunt;
  • Je hebt een bachelordiploma directieassistent of office management.
  • Je bent vlot tweetalig (Frans en Nederlands).
  • Je kan goed om met computersoftware (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je bent dynamisch en proactief.
  • Je bent georganiseerd en stressbestendig.
  • Je bent polyvalent, flexibel en punctueel.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar verliest het team niet uit het oog.

 

  • vous êtes intéressé(e) par le secteur administratif et juridique ; une expérience dans ce secteur juridique est un plus ;
  • vous disposez d'un diplôme en bachelier d’assistant(e) de direction ou office management ;
  • vous êtes bilingue (français – néerlandais) ;
  • vous jonglez avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • vous êtes dynamique et proactif(ve) ;
  • vous êtes organisé(e) et résistant(e) au stress ;
  • vous êtes polyvalent(e), flexible et ponctuel(le) ;
  • vous travaillez avec précision ;
  • vous savez travailler de manière autonome tout en gardant l’esprit d’équipe.
Wij bieden
  • gevarieerd werk
  • een aangename, dynamische en ambitieuze omgeving
  • een duurzame en stabiele samenwerking
  • een goed evenwicht tussen werk en privéleven
  • een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen

 

  • un travail varié
  • un environnement agréable, dynamique et ambitieux
  • une coopération durable et stable
  • un bon équilibre entre le travail et la vie privée
  • un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux
Interesse?

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? We verwelkomen je graag in ons team!

Stuur je motivatiebrief en cv per mail naar hr@nkgb-cnhb.be.

 

Prêt(e) à relever le défi ? Alors rejoignez-nous sans plus tarder !

Envoyez votre lettre de motivation ainsi que votre C.V. par e-mail à hr@nkgb-cnhb.be.