Audit

Periodieke en objectieve gerichte audits

Ieder jaar keurt het directiecomité een auditplan goed, dat in lijn ligt met de prioriteiten van de Nationale Kamer. De te controleren kantoren worden geselecteerd op basis van objectieve criteria: rotatie, anciënniteit, meldingen, willekeurige selectie, enz.

 De audits gaan vooral over:

• het beheer van derdenrekeningen;

• naleving van reglementaire en deontologische verplichtingen;

• de manier waarop dossiers bijgehouden worden;

• toezicht op de toegangen tot beschermde databanken. 

Daarnaast kunnen ook controles plaatsvinden:

• op vraag van externe partners (bv.: KSZ, DIV) om het correct gebruik van databanken na te kijken;

• naar aanleiding van meldingen: wanneer er twijfelachtige praktijken gemeld worden bij de Nationale Kamer kan na analyse en beslissing van het directiecomité een gerichte audit plaatsvinden.

Een vertrouwelijk kader, omkaderde transparantie

In het kader van het beroepsgeheim en de gegevensbescherming worden de individuele resultaten van de audits niet bekend gemaakt. De algemene besluiten van de opdrachten staan daarentegen samengevat in het jaarverslag van de audits dat we bezorgen aan de minister van Justitie. Dit verslag is vandaag de grootste openbare bron over de uitgevoerde controles. 

En wat als er afwijkingen vastgesteld worden?

De vastgestelde inbreuken kunnen leiden tot een tuchtprocedure.

Globaal intern auditplan

Je kan het globaal intern auditplan voor 2024 hier nalezen.